Microsoft verlaagt nogmaals prijzen Office 365

 

Microsoft heeft voor de tweede keer dit jaar het mes gezet in een aantal producten die behoren bij de Office 365 suite. Na de eerste forse prijsverlaging van 20% op de E-abonnementen zijn nu ook de overige prijzen aangepakt.

Dit keer betreft het een verlaging van 8% op alle producten behalve de E3-, E4- en Office 2010 Pro Plus abonnementen. De aangepaste prijzen gelden vanaf begin december 2012 voor nieuwe abonnementen.
(dit werkt niet met terugwerkende kracht op de alreeds aangeschafte abonnementen)

Met het releasen van de nieuwe prijzen is er tevens een nieuw Microsoft Lync 2010 abonnement toegevoegd. Het Lync Online plan 3 is bedoeld om mee te bellen naar vaste en mobiele telefoons. Op dit moment is het bellen alleen nog beschikbaar voor gebruikers in de UK of USA. Wanneer dit in Nederland beschikbaar komt is nog de vraag.

Zie onderstaande tabel voor de nieuwe prijzen:

Office 365 abonnement	Oude prijs (per gebruiker/maand)	Nieuwe prijs (per gebruiker/maand)
Exchange Online Kiosk	1,79	1,60
Exchange Online Abonnement 1	3,57	3,30
Exchange Online Abonnement 2	7,25	6,50
Lync Online Abonnement 1	1,79	1,60
Lync Online Abonnement 2	5,00	4,50
Office 365 Abonnement E1	7,25	6,50
Office 365 Abonnement E2	12,50	11,40
Office 365 Abonnement E3	19,00	19,00
Office 365 Abonnement E4	20,75	20,75
Office 365 Abonnement K1	3,57	3,30
Office 365 Abonnement K2	7,25	6,50
Office 365 Abonnement P1	5,25	4,90
Office Pro Plus	12,75	12,75
Office Web Apps SharePoint Abonnement 1	9,00	8,20
Office Web Apps SharePoint Abonnement 2	12,50	11,40
SharePoint Online Abonnement 1	3,57	3,30
SharePoint Online Abonnement 2	7,25	6,50
SharePoint Online Storage	0,18	0,16

Lees meer

PDF en SharePoint 2010

 

Het is algemeen bekend dat er minimale ondersteuning is van PDF bestanden in SharePoint 2010 en SharePoint Online. Microsoft heeft dit in SharePoint 2013 ruimschoots verbeterd maar tot die tijd zullen er een aantal handelingen gedaan moeten worden om het gebruikersgemak bij PDF bestanden te verhogen.

Na een standaard SharePoint installatie zal men opmerken dat het PDF icoon mist bij het uploaden van PDF bestanden in een documentbibliotheek en dat PDF bestanden niet rechtstreeks in de browser geopend kan worden. 

Toevoegen van een PDF Icoon

1. Ga naar http://www.adobe.com/misc/linking.html voor het PDF icoon.
2. Klik met de rechtermuisknop op het gewenste icoontje en kies voor ‘Afbeelding opslaan als’.
3. Ga naar ‘C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template\Images’
4. Kies voor opslaan
5. Ga naar ‘C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template\xml’
6. Open het DocIcon.xml met wordpad of notepad.
7. Voeg de code ‘<Mapping Key="pdf" Value=’naamvanafbeelding.gif" />’ toe na de <Byextention> tag.
   (De code staat op alfabetische volgorde)
8. Reset IIS door via Start – Uitvoeren – CMD (uitvoeren als administrator) het volgende commando te
   gebruiken: IISreset /noforce 

 

Openen van PDF bestanden in de browser bij een lokale SharePoint 2010 installatie.

Bij een lokale SharePoint installatie kunnen gebruikers PDF bestanden alleen inzien na deze lokaal te hebben opgeslagen. Het nadeel hiervan is, is dat men aanwendt bestanden lokaal op te slaan i.p.v. alles bestanden in de browser te openen. (SharePoint Online heeft dit standaard open in de browser al ingesteld)

De oorzaak van dit is de SharePoint 2010 Browser file Handling service. De SharePoint 2010 Browser File Handling bepaalt hoe bestanden worden behandeld in een browser en is in te stellen in de SharePoint 2010 Central Administration. Er zijn 2 manieren van afhandeling van documenten: Strict (strikt) en Permissive (toegestaan).

• Strict geeft aan dat bepaalde documentsoorten altijd gedownload moeten worden om in te zien.
• Permissive geeft aan dat alle bestanden geopend mogen worden in een browsers, zelfs wanneer bestanden bepaalde scripts bevatten.

Om deze instelling te wijzigen:

1.Navigeer naar de SharePoint 2010 Central Administration als Farm administrator
2. Klik op ‘Application Management’
3. Kies de gewenste web applicatie onder ‘Manage web applications’ 
4. Klik op ‘General Settings’ ('Algemene instellingen’) in de ribbon
5. Kies de gewenste instelling in de sectie ‘Browser File Handling’

Nu zullen alle PDF bestanden standaard worden geopend in de browser. Mocht men dit per bibliotheek nog willen aanpassen dan is hiervoor bij de bibliotheek instellingen de mogelijkheid om dit te wijzigen.

PDF iFilter SharePoint 2010

Nu de PDF icoon is toegevoegd en gebruikers PDF bestanden in een browser kunnen openen komt de volgende stap wat vaak vanuit gebruikers of een organisatie een vraag of zelfs een must is. Het kunnen doorzoeken en indexeren van PDF bestanden.
Een lokale SharePoint 2010 installatie biedt niet de mogelijkheid om in PDF bestanden te zoeken waardoor de gratis Adobe PDF iFilter geïnstalleerd moet worden die hiervoor wel de mogelijkheid biedt.

1. Download Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit platforms
2. Installeer de Adobe PDF iFilter op de SharePoint 2010 server
3. Navigeer naar de SharePoint 2010 Central Administration als Farm administrator
4. Klik op ‘Klik op Manage service applications’
5. Klik op ‘Search Service Application’ en ‘File types’ en voeg hier PDF toe. 

Nu PDF extensie is toegevoegd op de SharePoint omgeving is de volgende stap om aanpassingen te maken in het register.

6. Ga naar Start – Uitvoeren – Regedit en navigeer naar
    ‘HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\Filters’
7. Klik met de rechtermuisknop op de filters map en maak een nieuwe sleutel aan met als naam ‘.pdf’ 
   en voeg de volgende tekenreekswaarden en DWORD waarde  toe.

<REG_SZ> Default = <value not set>
< REG_SZ> Extension = pdf
< REG_DWORD> FileTypeBucket = 1
< REG_SZ> MimeTypes = application/pdf

8. Navigeer naar ‘HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\OfficeServer\14.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension’ en maak een een nieuwe sleutel aan met naam ‘.pdf’

9. Dubbelklik op de bestaande sleutel en verander de waarde gegevens naar 
    ’{E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}’

De laatste stap is het herstarten van de SharePoint server en het starten van een volledig crawl. Alle PDF bestanden worden geïndexeerd en zijn na afloop zichtbaar in de SharePoint search.

Let wel op dat PDF bestanden die zijn ingescand niet geïndexeerd worden aangezien deze worden gezien als ‘afbeelding’! 

 

 

Lees meer

Reset Office Professional Plus licentie voor Office365

 

Wanneer een computer verwisseld van gebruiker of de Microsoft Office installatie heeft problemen met de huidige licentie dan kan dit opgelost worden door de licentie te resetten zonder een volledige herinstallatie van office uit te voeren.

Om het abonnement te resetten zijn er 3 mogelijke commando’s beschikbaar:

1) OSAUI.exe /K  reset en her activeert het Office Professional account, de gebruiker krijgt niet de mogelijkheid om een andere gebruikersnaam en wachtwoord te kiezen.

2) OSAUI.exe /F  reset het Office Professional account en geeft de gebruiker de mogelijkheid een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.

3) OSAUI.exe /R geeft de gebruiker de mogelijkheid om de gebruiker te resetten en tevens de gebruikte installaties op dat account (5 maximaal) in te zien en te verwijderen.

Om gebruik te maken van de bovenstaande commando’s:

1. Ga naar Start – Uitvoeren – CMD en browse naar

• 64-bit Windows met 32-bit Office: %CommonProgramFiles(x86)%\microsoft shared\OFFICE14

• 32-bit Windows, of 64-bit Office met 64-bit Windows: %CommonProgramFiles%\microsoft shared\OFFICE14

2. Voer 1 van de 3 hierboven commando’s uit en volg de aanwijzingen op het scherm.

Mocht er na uitvoeren van de commando’s foutmeldingen verschijnen zoals het niet kunnen wegschrijven naar het register of het niet kunnen opslaan van de gegevens dan is hoogstwaarschijnlijk de bewerkingsfunctie van uw Office product uitgeschakeld. Om dit probleem op te lossen:

1. Ga naar Start – Uitvoeren – Regedit en browse naar
   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\OfficeSoftwareProtectionPlatform\UserOperations
2. Open het menu bewerken en verander de 0 naar 1.

Na deze wijziging herstart de computer en herhaal de bovenstaande commando’s voor het resetten van de Microsoft Office licentie.

Lees meer