Meerdere documenten downloaden uit een SharePoint bibliotheek

SharePoint biedt standaard de mogelijkheid om meerdere documenten IN een SharePoint document bibliotheek te plaatsen, echter het downloaden van meerdere documenten naar een lokale map is geen standaard optie. 

SharePoint Workspace biedt de mogelijkheid om lokaal de documenten te synchroniseren, en te openen wanneer men hiertoe rechten heeft. Wanneer dit niet het geval is, kunnen de documenten niet verplaatst of lokaal benaderd worden.
Out of the box zijn er een aantal betaalde applicaties om meerdere documenten te downloaden maar de eenvoudigste manier is nadat je bent ingelogd op een documentbibliotheek bij het tabblad ‘ bibliotheek’ te kiezen voor ‘Openen met Explorer’. Nadat Windows Explorer is geopend kunnen er documenten geüpload en gedownload worden door eenvoudig copy (ctrl+z) paste (ctrl+v)  te gebruiken

Goedkoop, eenvoudig maar helaas niet al te snel waardoor grootte migraties zullen gaan tegenvallen op deze manier.

Mocht bij het willen openen met Windows Explorer de melding verschijnen “De client biedt geen ondersteuning voor het openen van deze lijst in Windows verkenner” controleer dan het volgende:

• Gebruik de 32-bit versie van Internet Explorer 7 of nieuwer. De 64-bit versie of Firefox worden niet ondersteund.  
• Controleer of de SharePoint site is toegevoegd aan de vertrouwde sites. (In Internet Explorer ga naar Instellingen > Beveiliging > Vertrouwde Sites > Klik op de knop Sites > Voeg deze URL toe: https://*.sharepoint.com)
• Soms werkt het om een willekeurig document te openen in de browser om de authenticatie te triggeren.
  

Lees meer

SharePoint lijsten verbergen voor de iPad

Steeds vaker wordt er gebruikt gemaakt van een tablet voor papierloos vergaderen en werken. De huidige technieken en applicaties maken de overstap naar het digitale werken steeds gemakkelijker, efficiënter en effectiever waardoor de koppeling met SharePoint al snel voor handen ligt. 

Voor een nieuw project ben ik begonnen om een SharePoint 2010 omgeving in te richten als digitale werk- en vergaderruimte voor de Apple iPad. Na een gehele SharePoint omgeving met de benodigde eisen en wensen te hebben ingericht en SharePlus op de iPad te hebben geïnstalleerd (zie http://www.shareplusapp.com/ en http://www.jasperoosterveld.com/2012/09/review-shareplus-3528.html) viel me op dat SharePlus alle lijsten toont, terwijl in SharePoint sommige lijsten netjes worden verborgen door bij de lijstinstellingen te kiezen voor de weergave op nee bij de werkbalk Snel Starten.

Na wat onderzoek, heb ik 2 opties gevonden.

Optie 1: Aanpassen of verwijderen van de gebruikersrechten op alle lijsten die ze niet horen te zien. 
Nadeel: veel werk en items die normaliter worden weggeschreven naar die bepaalde lijst kunnen niet meer opgeslagen worden.

Optie 2: In SharePoint designer bij de lijstinstellingen een vinkje zetten bij ‘Verbergen voor browser’.
Nadeel: Iets minder werk

Info: SharePlus geeft gebruikers alleen de mogelijkheid om documenten te lezen, voor het bewerken maak ik gebruik van QuickOffice Pro HD

Lees meer

SharePoint 2010 services start/stoppen in Powershell

 

Wanneer SharePoint 2010 services hangen of blijven vast steken op de status ‘Starting’ zijn er een aantal mogelijkheden om dit op te lossen door bijv. in Command Prompt een IISReset uit te voeren of server herstart. Mocht dit niet werken of mogelijk zijn kan er gebruik worden gemaakt van PowerShell.

1.  Open PowerShell en gebruik het volgende commando “Get-SPServiceInstance” voo de Service ID GUID
2.  Stop de service met “Stop-SPServiceInstance -Identity “SERVICE ID GUID”
3.  Typ voor “Y” voor het stoppen van de service.

Om de service te starten, herhaal optie 1 en gebruik  Start-SPServiceInstance -Identity “SERVICE ID GUID”

 

Lees meer