Microsoft verlaagt nogmaals prijzen Office 365

 

Microsoft heeft voor de tweede keer dit jaar het mes gezet in een aantal producten die behoren bij de Office 365 suite. Na de eerste forse prijsverlaging van 20% op de E-abonnementen zijn nu ook de overige prijzen aangepakt.

Dit keer betreft het een verlaging van 8% op alle producten behalve de E3-, E4- en Office 2010 Pro Plus abonnementen. De aangepaste prijzen gelden vanaf begin december 2012 voor nieuwe abonnementen.
(dit werkt niet met terugwerkende kracht op de alreeds aangeschafte abonnementen)

Met het releasen van de nieuwe prijzen is er tevens een nieuw Microsoft Lync 2010 abonnement toegevoegd. Het Lync Online plan 3 is bedoeld om mee te bellen naar vaste en mobiele telefoons. Op dit moment is het bellen alleen nog beschikbaar voor gebruikers in de UK of USA. Wanneer dit in Nederland beschikbaar komt is nog de vraag.

Zie onderstaande tabel voor de nieuwe prijzen:

Office 365 abonnement	Oude prijs (per gebruiker/maand)	Nieuwe prijs (per gebruiker/maand)
Exchange Online Kiosk	1,79	1,60
Exchange Online Abonnement 1	3,57	3,30
Exchange Online Abonnement 2	7,25	6,50
Lync Online Abonnement 1	1,79	1,60
Lync Online Abonnement 2	5,00	4,50
Office 365 Abonnement E1	7,25	6,50
Office 365 Abonnement E2	12,50	11,40
Office 365 Abonnement E3	19,00	19,00
Office 365 Abonnement E4	20,75	20,75
Office 365 Abonnement K1	3,57	3,30
Office 365 Abonnement K2	7,25	6,50
Office 365 Abonnement P1	5,25	4,90
Office Pro Plus	12,75	12,75
Office Web Apps SharePoint Abonnement 1	9,00	8,20
Office Web Apps SharePoint Abonnement 2	12,50	11,40
SharePoint Online Abonnement 1	3,57	3,30
SharePoint Online Abonnement 2	7,25	6,50
SharePoint Online Storage	0,18	0,16

Lees meer

PDF en SharePoint 2010

 

Het is algemeen bekend dat er minimale ondersteuning is van PDF bestanden in SharePoint 2010 en SharePoint Online. Microsoft heeft dit in SharePoint 2013 ruimschoots verbeterd maar tot die tijd zullen er een aantal handelingen gedaan moeten worden om het gebruikersgemak bij PDF bestanden te verhogen.

Na een standaard SharePoint installatie zal men opmerken dat het PDF icoon mist bij het uploaden van PDF bestanden in een documentbibliotheek en dat PDF bestanden niet rechtstreeks in de browser geopend kan worden. 

Toevoegen van een PDF Icoon

1. Ga naar http://www.adobe.com/misc/linking.html voor het PDF icoon.
2. Klik met de rechtermuisknop op het gewenste icoontje en kies voor ‘Afbeelding opslaan als’.
3. Ga naar ‘C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template\Images’
4. Kies voor opslaan
5. Ga naar ‘C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template\xml’
6. Open het DocIcon.xml met wordpad of notepad.
7. Voeg de code ‘<Mapping Key="pdf" Value=’naamvanafbeelding.gif" />’ toe na de <Byextention> tag.
   (De code staat op alfabetische volgorde)
8. Reset IIS door via Start – Uitvoeren – CMD (uitvoeren als administrator) het volgende commando te
   gebruiken: IISreset /noforce 

 

Openen van PDF bestanden in de browser bij een lokale SharePoint 2010 installatie.

Bij een lokale SharePoint installatie kunnen gebruikers PDF bestanden alleen inzien na deze lokaal te hebben opgeslagen. Het nadeel hiervan is, is dat men aanwendt bestanden lokaal op te slaan i.p.v. alles bestanden in de browser te openen. (SharePoint Online heeft dit standaard open in de browser al ingesteld)

De oorzaak van dit is de SharePoint 2010 Browser file Handling service. De SharePoint 2010 Browser File Handling bepaalt hoe bestanden worden behandeld in een browser en is in te stellen in de SharePoint 2010 Central Administration. Er zijn 2 manieren van afhandeling van documenten: Strict (strikt) en Permissive (toegestaan).

• Strict geeft aan dat bepaalde documentsoorten altijd gedownload moeten worden om in te zien.
• Permissive geeft aan dat alle bestanden geopend mogen worden in een browsers, zelfs wanneer bestanden bepaalde scripts bevatten.

Om deze instelling te wijzigen:

1.Navigeer naar de SharePoint 2010 Central Administration als Farm administrator
2. Klik op ‘Application Management’
3. Kies de gewenste web applicatie onder ‘Manage web applications’ 
4. Klik op ‘General Settings’ ('Algemene instellingen’) in de ribbon
5. Kies de gewenste instelling in de sectie ‘Browser File Handling’

Nu zullen alle PDF bestanden standaard worden geopend in de browser. Mocht men dit per bibliotheek nog willen aanpassen dan is hiervoor bij de bibliotheek instellingen de mogelijkheid om dit te wijzigen.

PDF iFilter SharePoint 2010

Nu de PDF icoon is toegevoegd en gebruikers PDF bestanden in een browser kunnen openen komt de volgende stap wat vaak vanuit gebruikers of een organisatie een vraag of zelfs een must is. Het kunnen doorzoeken en indexeren van PDF bestanden.
Een lokale SharePoint 2010 installatie biedt niet de mogelijkheid om in PDF bestanden te zoeken waardoor de gratis Adobe PDF iFilter geïnstalleerd moet worden die hiervoor wel de mogelijkheid biedt.

1. Download Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit platforms
2. Installeer de Adobe PDF iFilter op de SharePoint 2010 server
3. Navigeer naar de SharePoint 2010 Central Administration als Farm administrator
4. Klik op ‘Klik op Manage service applications’
5. Klik op ‘Search Service Application’ en ‘File types’ en voeg hier PDF toe. 

Nu PDF extensie is toegevoegd op de SharePoint omgeving is de volgende stap om aanpassingen te maken in het register.

6. Ga naar Start – Uitvoeren – Regedit en navigeer naar
    ‘HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\Filters’
7. Klik met de rechtermuisknop op de filters map en maak een nieuwe sleutel aan met als naam ‘.pdf’ 
   en voeg de volgende tekenreekswaarden en DWORD waarde  toe.

<REG_SZ> Default = <value not set>
< REG_SZ> Extension = pdf
< REG_DWORD> FileTypeBucket = 1
< REG_SZ> MimeTypes = application/pdf

8. Navigeer naar ‘HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\OfficeServer\14.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension’ en maak een een nieuwe sleutel aan met naam ‘.pdf’

9. Dubbelklik op de bestaande sleutel en verander de waarde gegevens naar 
    ’{E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}’

De laatste stap is het herstarten van de SharePoint server en het starten van een volledig crawl. Alle PDF bestanden worden geïndexeerd en zijn na afloop zichtbaar in de SharePoint search.

Let wel op dat PDF bestanden die zijn ingescand niet geïndexeerd worden aangezien deze worden gezien als ‘afbeelding’! 

 

 

Lees meer

Reset Office Professional Plus licentie voor Office365

 

Wanneer een computer verwisseld van gebruiker of de Microsoft Office installatie heeft problemen met de huidige licentie dan kan dit opgelost worden door de licentie te resetten zonder een volledige herinstallatie van office uit te voeren.

Om het abonnement te resetten zijn er 3 mogelijke commando’s beschikbaar:

1) OSAUI.exe /K  reset en her activeert het Office Professional account, de gebruiker krijgt niet de mogelijkheid om een andere gebruikersnaam en wachtwoord te kiezen.

2) OSAUI.exe /F  reset het Office Professional account en geeft de gebruiker de mogelijkheid een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.

3) OSAUI.exe /R geeft de gebruiker de mogelijkheid om de gebruiker te resetten en tevens de gebruikte installaties op dat account (5 maximaal) in te zien en te verwijderen.

Om gebruik te maken van de bovenstaande commando’s:

1. Ga naar Start – Uitvoeren – CMD en browse naar

• 64-bit Windows met 32-bit Office: %CommonProgramFiles(x86)%\microsoft shared\OFFICE14

• 32-bit Windows, of 64-bit Office met 64-bit Windows: %CommonProgramFiles%\microsoft shared\OFFICE14

2. Voer 1 van de 3 hierboven commando’s uit en volg de aanwijzingen op het scherm.

Mocht er na uitvoeren van de commando’s foutmeldingen verschijnen zoals het niet kunnen wegschrijven naar het register of het niet kunnen opslaan van de gegevens dan is hoogstwaarschijnlijk de bewerkingsfunctie van uw Office product uitgeschakeld. Om dit probleem op te lossen:

1. Ga naar Start – Uitvoeren – Regedit en browse naar
   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\OfficeSoftwareProtectionPlatform\UserOperations
2. Open het menu bewerken en verander de 0 naar 1.

Na deze wijziging herstart de computer en herhaal de bovenstaande commando’s voor het resetten van de Microsoft Office licentie.

Lees meer

Waarom Social media?

Lees meer

Meerdere documenten downloaden uit een SharePoint bibliotheek

SharePoint biedt standaard de mogelijkheid om meerdere documenten IN een SharePoint document bibliotheek te plaatsen, echter het downloaden van meerdere documenten naar een lokale map is geen standaard optie. 

SharePoint Workspace biedt de mogelijkheid om lokaal de documenten te synchroniseren, en te openen wanneer men hiertoe rechten heeft. Wanneer dit niet het geval is, kunnen de documenten niet verplaatst of lokaal benaderd worden.
Out of the box zijn er een aantal betaalde applicaties om meerdere documenten te downloaden maar de eenvoudigste manier is nadat je bent ingelogd op een documentbibliotheek bij het tabblad ‘ bibliotheek’ te kiezen voor ‘Openen met Explorer’. Nadat Windows Explorer is geopend kunnen er documenten geüpload en gedownload worden door eenvoudig copy (ctrl+z) paste (ctrl+v)  te gebruiken

Goedkoop, eenvoudig maar helaas niet al te snel waardoor grootte migraties zullen gaan tegenvallen op deze manier.

Mocht bij het willen openen met Windows Explorer de melding verschijnen “De client biedt geen ondersteuning voor het openen van deze lijst in Windows verkenner” controleer dan het volgende:

• Gebruik de 32-bit versie van Internet Explorer 7 of nieuwer. De 64-bit versie of Firefox worden niet ondersteund.  
• Controleer of de SharePoint site is toegevoegd aan de vertrouwde sites. (In Internet Explorer ga naar Instellingen > Beveiliging > Vertrouwde Sites > Klik op de knop Sites > Voeg deze URL toe: https://*.sharepoint.com)
• Soms werkt het om een willekeurig document te openen in de browser om de authenticatie te triggeren.
  

Lees meer

SharePoint lijsten verbergen voor de iPad

Steeds vaker wordt er gebruikt gemaakt van een tablet voor papierloos vergaderen en werken. De huidige technieken en applicaties maken de overstap naar het digitale werken steeds gemakkelijker, efficiënter en effectiever waardoor de koppeling met SharePoint al snel voor handen ligt. 

Voor een nieuw project ben ik begonnen om een SharePoint 2010 omgeving in te richten als digitale werk- en vergaderruimte voor de Apple iPad. Na een gehele SharePoint omgeving met de benodigde eisen en wensen te hebben ingericht en SharePlus op de iPad te hebben geïnstalleerd (zie http://www.shareplusapp.com/ en http://www.jasperoosterveld.com/2012/09/review-shareplus-3528.html) viel me op dat SharePlus alle lijsten toont, terwijl in SharePoint sommige lijsten netjes worden verborgen door bij de lijstinstellingen te kiezen voor de weergave op nee bij de werkbalk Snel Starten.

Na wat onderzoek, heb ik 2 opties gevonden.

Optie 1: Aanpassen of verwijderen van de gebruikersrechten op alle lijsten die ze niet horen te zien. 
Nadeel: veel werk en items die normaliter worden weggeschreven naar die bepaalde lijst kunnen niet meer opgeslagen worden.

Optie 2: In SharePoint designer bij de lijstinstellingen een vinkje zetten bij ‘Verbergen voor browser’.
Nadeel: Iets minder werk

Info: SharePlus geeft gebruikers alleen de mogelijkheid om documenten te lezen, voor het bewerken maak ik gebruik van QuickOffice Pro HD

Lees meer

SharePoint 2010 services start/stoppen in Powershell

 

Wanneer SharePoint 2010 services hangen of blijven vast steken op de status ‘Starting’ zijn er een aantal mogelijkheden om dit op te lossen door bijv. in Command Prompt een IISReset uit te voeren of server herstart. Mocht dit niet werken of mogelijk zijn kan er gebruik worden gemaakt van PowerShell.

1.  Open PowerShell en gebruik het volgende commando “Get-SPServiceInstance” voo de Service ID GUID
2.  Stop de service met “Stop-SPServiceInstance -Identity “SERVICE ID GUID”
3.  Typ voor “Y” voor het stoppen van de service.

Om de service te starten, herhaal optie 1 en gebruik  Start-SPServiceInstance -Identity “SERVICE ID GUID”

 

Lees meer

SharePoint 2010 SPD workflow, ‘failed to start’

Met het uploaden van een SharePoint designer 2010 workflow naar een lokale SharePoint 2010 omgeving kreeg ik bij het starten van de workflow de error: ‘Failed to start’.

Logfiles gaven onderstaande weer:

Category, Level, Message
Workflow Infrastructure, Unexpected, RunWorkflow: System.ArguementException: Item does not exist. It may have been deleted by another user.

Na wat gegoogle kwam ik telkens uit op een post op TechNet van Ben Weeks http://social.technet.microsoft.com/Forums/en/sharepoint2010customization/thread/fc5a3f97-6eb8-4d77-b241-a77abca187af

Bekend probleem; maar de opties zoals het leeggooien van de workflow cache, workflow maken met farm administrator account, sitekolom ‘Titel’ optioneel maken, of de-activeren van ‘Publishing feature’ was geen oplossing voor mijn probleem.

De oplossing:
Inchecken van de workflow in SharePoint Designer. Hoogstwaarschijnlijk zijn er aanpassingen geweest m.b.t inchecken/uitchecken of contenttype wijzigingen waardoor een workflow ingecheckt moet worden.

Resultaat: werkende workflow!

Lees meer

Lijstitems (geavanceerd) filteren op dagen

 

SharePoint 2010 lijsten kent verschillende weergaven en mogelijkheden om te sorteren en te filteren. Standaard zijn er een aantal manieren om te filteren, in deze blog gaan we in op het geavanceerd filteren waarbij we willen filteren op een datumveld met aangegeven dagen in de toekomst of verleden.

Standaard worden de lijst kolommen weergegeven en kunnen er verschillende parameters worden gekozen, zoals:

Gelijkheid: Gelijk aan of niet gelijk aan
Vergelijking:   Is groter of kleiner dan
Sub tekenreeks: Bevat of begint met

In het tekst vak kan de functie worden beschreven waarop gefilterd moet worden, hieronder een volledige functie lijst.

Mocht je gebruik maken van een Engelstalige SharePoint installatie, zie http://blogs.technet.com/photos/sharepoint/

Eén van de meest gebruikte functies zijn de functies [Vandaag] en [Mij].

[Vandaag] - retourneert de huidige datum 
[Mij] - het ingelogde gebruikersaccount.

Zoals hiernaast in de afbeelding te zien is zullen alle items getoond worden mits de kolom ‘Einddatum’ vandaag of in de toekomst ligt, en het persoon ‘Contracteigenaar’ gelijk is aan de ingelogde gebruiker.

 Het eindresultaat is voor menig gebruiker interessant echter alle items zullen nu getoond worden die ‘matchen’ aan de functies. Voor velen is het interessanter om de items voor bijv. een week of maand te laten tonen. Hierbij kan gedacht worden aan taken die vervallen de aankomende 2 weken.

Helaas werkt [Vandaag] –14 niet, maar is er door middel van een berekende kolom toe te voegen aan de SharePoint lijst een work-around.

1. Voeg een kolom met een logische naam toe aan de lijst
2. Kies als type kolom voor een ‘Berekend’ kolom.
3. Gebruik als Formule: (kolom van waaruit de berekening moet plaatsvinden en de aantal dagen) 
4. Kies als gegevenstype voor Datum en tijd waarbij de datum- en tijdsnotatie op: ‘Alleen datum’ staat

Nu de kolom is toegevoegd kan deze worden gebruikt om mee te filteren aangezien de berekening –7 dagen ervoor zorgt dat de gekozen datum wordt weergeven –7 dagen.

1. Kies in de weergave voor de ‘nieuwe kolom’ en kies voor de gewenste parameter en [Vandaag].

Resultaat: Alle items die binnen het bereik van de huidige datum en de Einddatum –7 dagen valt die behoren bij de ingelogde gebruiker.

Lees meer

Untethered Jailbreak 5.1.1 iPad 1, 2, 3, Iphone 3GS, 4, 4S (Windows)

 

Het uitvoeren van een jailbreak waarbij de beveiliging wordt doorbroken op een iPhone, Ipod of Ipad is in tegenstelling wat veel mensen denken volledig legaal. Het gebruiken van een jailbreak om hiermee betaalde applicaties uit de App Store gratis te downloaden is echter wél illegaal en in strijd met de auteursrechten!. 

Apple mede-oprichter, Steve Wozniak zei in een interview dat iedereen in staat moet zijn om eigen applicaties en games te kunnen ontwikkelen

From a business point of view, Apple owns what they have done. They have a right to lock it. But I am really for the unlockers, the rebels trying to make it free. I’d really like it to be open to new applications. I’d like to install some nice games. Why in the world can I not install a ringtone that I’ve made? How would that hurt AT&T’s network? Here is Steve Jobs sending letters to the record companies saying [they] should provide music that’s unprotected, but here he is taking the opposite approach with the iPhone.

bron: Laptop Magazine

 

Om deze jailbreak uit te voeren moet het apparaat beschikken over het besturingssysteem 5.1.1 en een recente i-Tunes back-up voor de zekerheid!

Ondersteunende apparaten

- iPad3 (WiFi/CDMA/Global)
- iPad2 (WiFi/CDMA/GSM)
- iPad1
- iPhone 4S
- iPhone 4 (GSM), iPhone 4 (CDMA)
- iPhone 3GS
- iPod 4G
- iPod 3G

Download: Absinthe v2.0.4 (Win)

Hou er rekening mee voordat je begint mochten er complicaties optreden, reageren mag altijd maar ik ben niet verantwoordelijk.

1. Unzip de download en installeer de Absinthe bestanden op de computer
2. Open de absinthe-win-2.0.4 folder en klik op Absinthe
2. Verbind het apparaat met de computer en klik op “Jailbreak”
3. Absinthe zal nu de jailbreak uitvoeren, dit kan enige tijd duren.
4. Wanneer de installatie is voltooid, zal dit worden weergegeven op het scherm en zal op het apparaat het Cydia icoontje verschijnen.

Het apparaat is gejailbreaked en klaar voor gebruik.

Ik zelf maak gebruik van Installous om applicaties en games te downloaden.

1. In Cydia klik op, ‘beheren’, ‘bronnen’, ‘wijzig’ en dan op ‘voeg toe’
2. Voeg http://cydia.hackulo.us/ (vergeet de http:// en de / op het eind niet) toe als bron
3. Als de bron geladen is, zoek dan naar ‘Installous’ en druk vervolgens op ‘Installeer’.

Na de installatie zal op het hoofdscherm van het apparaat het Installous icoontje verschijnen. Na het openen van Installous heb je direct de mogelijkheid om applicaties en games te downloaden.

Lees meer

Gegevensweergave en HTML Formulier webonderdeel

Informatie over informatie/gegevens (metadata) is de kracht wat SharePoint kan bieden aan gebruikers. Echter de kans dat je de juiste informatie die je bij elkaar getoond wilt hebben uit lijsten en bibliotheken kunt vinden is vrij klein vanwege de uitgebreide zoekmogelijkheden en weergave wat SharePoint search gebruikt.

Om metadata in kolommen in een lijst of bibliotheek goed te kunnen doorzoeken kan er gebruik worden gemaakt van een lege gegevensweergave (Empty Data View) en het webonderdeel HTML formulier in SharePoint designer.

Hoe werkt dit dan?

1. Open SharePoint Designer 2010 en open de .aspx pagina als HTML waarin de zoekfunctie beschikbaar moet
   komen

2. Voeg de twee webparts ‘HTML Formulier’ en Gegevensweergave, ‘ Gegevensweergave leegmaken’ toe aan
    de pagina.

  

3. Verbind de lege Gegevensweergave webpart met de juiste lijst binnen je SharePoint site om de juiste
     weergave met de gewenste velden te tonen. Selecteer de gewenste velden en voeg de velden toe als
     ‘Meerdere Itemweergave’.

Het resultaat tot nu toe ziet er als volgt uit:

Zoals je merkt wordt alle data nu getoond op het scherm en zal er niks gefilterd worden wanneer er wordt gezocht. Hiervoor moeten we eerst een parameter aanmaken in het Gegevensweergave webpart waaraan het HTML Formulier webpart zijn waarden aan kan geven.

4. Selecteer het Gegevensweergave webpart en klik link bovenin op ‘Parameters’. Kies voor ‘Nieuwe parameter’ 
   en geef er een duidelijke naam aan. De parameter bron/source moet op “Formulier” staan.

5. Connecteer nu het HTML Formulier webpart door er met de rechtermuisknop te kiezen voor
    “Toevoegen verbinding’ configureer nu de connectie:

  

Nu de twee webparts aan elkaar geconnecteerd zijn, rest ons alleen nog om een filter in te stellen.
Stel een filter in bij het Gegevensweergave webpart op de velden waarop je wilt filteren door de webpart te selecteren en links bovenin op ‘Filteren’ te klikken.

Ik heb ervoor gekozen om zowel op de Projectnaam als op Klant te filteren.

Het is belangrijk dat je de vergelijking op “Bevat” zet, anders moet de zoekterm exact overeenkomen wat de gebruiker invoert.

Het uiteindelijke resultaat na een zoekactie is:

bron: Thijs Soepenberg

Lees meer

Microsoft SharePoint 2013 Preview

16 – Juli – 2012: Eindelijk na maanden speculeren was het zover Steve Ballmer, (CEO Microsoft) maakte via een live persconferentie de bèta versies van Microsoft Office 2013 en Microsoft SharePoint 2013 bekend. Voor diegene die het hebben gemist: Microsoft SharePoint 2013 Preview
Naast het terugkerende vernieuwende Metrostyle uiterlijk zijn er een aantal interessante features toegevoegd:

• Flexibiliteit in vormgeving. Ondersteuning van meerdere designertools zoals Notepad++, Dreamweaver, Visual studio enz. (Niet meer afhankelijk van SharePoint Designer). Voor de non-designers SharePoint 2013 heeft standaard een aantal thema’s beschikbaar.
• Offline en synchronisatie mogelijkheden van de My-site en verschillende SharePoint lijsten.
• Verbeterde zoek optimalisatie en zoekanalyse mogelijkheden.
• Uitbreidingen webparts o.a. Content Search webpart.
• Verbeterde mobiele browser ondersteuning en HTML5.
• Uitgebreide workflow en workflow management mogelijkheden
• Uitgebreidere sociale media toepassingen zoals het kunnen volgen van medewerkers, sites, documenten.
• Drag & Drop mogelijkheden van bestanden in een SharePoint bibliotheek.

Voor een uitgebreid overzicht van de nieuwe functies en mogelijkheden in SharePoint Online zie: Whats new in Microsoft Sharepoint Online

Met het releasen van SharePoint 2013 is er ook een App Store preview uitgebracht. De SharePoint App Store is een online softwarewinkel waar WebParts gekocht en gedownload kan worden. App Store - Apps for SharePoint 2013

Naast de on-premise installatiebestanden van Microsoft is de online preview versie van SharePoint 2013  nu ook beschikbaar. De preview versie is beschikbaar in het Engels en Spaans en 32- en 64 bit. Download Office 365 - SharePoint 2013.

Hieronder de verwijzingen naar de Microsoft site voor de Microsoft SharePoint 2013 onderdelen.
SharePoint 2013

• Download SharePoint Foundation 2013 Preview
• Download Language Packs for SharePoint Foundation 2013 Preview
• Download Language Packs for SharePoint Server 2013 Preview

SharePoint Designer 2013

• Download SharePoint Designer 2013

SharePoint Server 2013 SDKs

• Download SharePoint Server 2013 Client Components SDK

Microsoft Office Web Apps Server 2013

• Download Microsoft Office Web Apps Server Preview

Voor meer informatie wat er nieuw is voor ontwikkelaars in SharePoint 2013 zie: What is new in SharePoint Foundation 2013

Lees meer

Office 365 het antwoord voor de ‘behoefte naar bedrijfscontinuïteit.’

 

Sommige  risico's of problemen kunnen zo'n grote impact hebben in het bedrijfsleven dat de continuïteit van de organisatie in gevaar kan komen of in het ergste geval stil kan komen te liggen. Hierbij is te denken aan branden, virusuitbraken, criminaliteit of (cyber)terrorisme of zelfs natuurrampen.  

De definitie bedrijfscontinuïteit is veelal verschillend per organisatie. Vaak wordt er met bedrijfscontinuïteit ICT en ICT-dienstverlening bedoeld. Echter bedrijfscontinuïteit is meer dan ICT (ook al denken ICT-managers hier vaak anders over).

Bedrijfscontinuïteit kan worden omschreven als: alles wat ervoor zorgt dat een organisatie kan functioneren. Zo kan er gedacht worden aan de primaire processen, procedures, management beslissingen en activiteiten die ervoor zorgen dat een organisatie altijd kan blijven functioneren bij onderbrekingen.

Met andere woorden bedrijfscontinuïteit zorgt ervoor dat een organisatie altijd operationeel werkzaam is of zich snel kan herstellen tot een werkbare situatie bij eventuele crisis en rampen. 

 

Office365 en bedrijfscontinuïteit.

Het niet langer neerleggen van bedrijfscontinuïteit bij een ICT-afdeling of ICT manager is mogelijk door gebruik te maken van Office 365. Office 365 geeft de mogelijkheid om het gebruikersbeheer intern te houden maar de hardware benodigdheden en beheer voor software, opslag, virusbeveiliging en back-up buiten de organisatie neer te leggen.

Het voordeel van dit buiten de organisatie neer te leggen is dat de focus gelegd kan worden op primaire en ondersteunde bedrijfsprocessen. Tevens kan de kracht van veel organisaties, ‘kennis van medewerkers en producten‘, gewaarborgd worden.

Zo kan de zakelijke communicatietool Microsoft Lync helpen met de interne en externe communicatie en statusinformatie tussen medewerkers en klanten. Tevens biedt Microsoft Lync de mogelijkheid om overal en altijd te kunnen communiceren, ook als men door bijvoorbeeld weersomstandigheden niet op kantoor kunnen komen.

Microsoft SharePoint kan  worden ingezet om de benodigde informatie voor het ondersteunen van secundaire en primaire proces vast te leggen, beheren en te beheersen. De functionaliteiten die SharePoint kan bieden zoals visuele weergaves van processen en eenvoudig delen van informatie zal leiden tot het verbeteren van medewerkers en bedrijfsprocessen.

Op deze manier zijn medewerkers altijd in staat overal en altijd documenten, processen en communicatiemiddelen te benaderen, en kan een organisatie snel en efficiënt herstellen tot een werkzame situatie bij eventuele crisis en rampen.

Lees meer

Uniek ID aan een SharePoint lijstitem / InfoPath formulier

 

Wanneer er veel gebruik wordt gemaakt van lijstitems en InfoPath formulieren zal er regelmatig de vraag komen om een uniek ID te generen aan een Item. Nu kan er gebruik worden gemaakt van het unieke ID die automatisch wordt gegenereerd door SharePoint maar er is ook een eenvoudige ‘geen code schrijvende’ oplossing in InfoPath

Met het ontwerpen van een InfoPath formulier, is het mogelijk om een dataverbinding te maken om data te verkrijgen van, of te versturen naar een SharePointlijst of bibliotheek. Om deze dataverbinding te maken in InfoPath;

Stap 1: Gegevensverbinding beheren… (rechts onderin InfoPath2010)
Stap 2: Kies voor Toevoegen
Stap 3: Kies als gegevensverbinding Gegevens ontvangen
            met als bron SharePoint-bibliotheek of –lijst en de URL locatie van de
            SharePoint-bibliotheek of –lijst in de SharePoint Online omgeving.

Stap 4: Selecteer hier de desbetreffende lijst of bibliotheek die gebruikt voor het
            verhogen van het unieke ID

Stap 5: Selecteer ID

Stap 6:   Nu de verbinding is gelegd, moet er een tekstveld worden toegevoegd in het
             formulier.
Stap 7:   Klik met de rechtermuisknop op het tekstveld en kies voor eigenschappen van
             tekstvak.
Stap 8:   Klik op het “fx” symbool voor het invoeren van de formule voor het ophogen van
             het unieke ID.
Stap 9:   Klik op ‘Functie invoegen’  en kies voor Max.
Stap 10: Klik op ‘veld of groep invoegen…’,‘Geavanceerde weergave’ en browse naar
            de toegevoegde secundaire gegevensverbinding.

Stap 11: Kies voor ‘ID’ onder ‘Datafields – d:SharePointListItem_RW’.

Stap 12: Wanneer de formule is toegevoegd, is de laatste stap er +1 aan toe te voegen
             het bestaande ID op te hogen met 1.

Het eindresultaat is dat bij het aanmaken van een item automatisch een uniek ID wordt gegeneerd en bij het volgende item het ID opgevolgd wordt met 1 cijfer hoger.

Lees meer

SharePoint 2007 migratie naar 2010

 

Veranderingen zijn nooit gemakkelijk, of het nu gaat om het management te overtuigen van de voordelen van ‘Het nieuwe werken’ in SharePoint, of een gebruiker de manier van werken binnen SharePoint aan te leren. Ditzelfde geldt voor een migratie van een SharePoint 2007 omgeving naar SharePoint 2010.

Echter werk je nog in SharePoint 2007 laat je dan niet afschrikken van het feit dat een migratie wat tijd en ergernissen in beslag kan nemen want het resultaat zal zeker de moeite waard zijn.

Doel

Migratie van een sitecollectie en content van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010

Stappen

Stap 1. Verplaatsen van de huidige sitecollectie naar een nieuwe web applicatie.
Stap 2: Kopiëren van de database gegevens naar de SharePoint 2010 SQL server
Stap 3: Importeren van de huidige database naar de gewenste database

Notities

• Zorg voor de migratie altijd voor een database back-up voor geval dat!
• De huidige SharePoint 2007 omgeving moet voorzien zijn van Service Pack 2
• Controleer de huidige SharePoint 2007 server status met
  “stsadm –o preupgradecheck” en repareer de fouten die worden weergegeven.
  

Stap 1: Verplaatsen van huidige sitecollectie

Als voorbeeld maak ik gebruik van de volgende SharePoint site http://sharepoint/

1. Login op de SharePoint 2007 server met volledige Administrator rechten
2. Ga naar Start – Uitvoeren – CMD en browse naar “C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\BIN”
3. Gebruik het volgende STSADM commando voor de export van de sitecollectie:

stsadm -o export -url <URL name> -filename <export file name>

4. Gebruik het volgende STSADM commando voor de import van de net gemaakte back-up van de sitecollectie:

stsadm -o import -filename <import file name> -url <URL name>

Nu de sitecollectie is overgezet is de volgende stap de content in de database over te zetten.

Stap 2: Kopiëren van de database gegevens

1. Open Microsoft SQL Server Management Studio en selecteer de desbetreffende database met de rechtermuisknop en kies voor Taken – Back-up

2. Voer de Back-up naam en locatie in en druk op OK om de back-up te starten

3. Wanneer de back-up voltooid is kan die verplaatst worden naar de nieuwe SharePoint 2010 SQL server.

Stap 3: Importeren van de huidige database

1. Login op de nieuwe SharePoint 2010 server met administrator rechten
2. Maak een nieuwe ‘Web applicatie’ aan in de nieuwe SharePoint 2010 ‘Central Administration’.
3. Wanneer je een aantal ‘out-of-the-box solutions’ hebt installeer deze dan eerst.
4. Open Microsoft SQL Server Management Studio en selecteer ‘Database’ met de rechtermuisknop en kies voor “Restore Database ..”

5. Voer een nieuwe database naam in, selecteer de locatie van het back-up bestand en druk op OK. 

Wanneer de import van de database succesvol is afgerond is het van belang om deze te koppelen aan de SharePoint 2010 omgeving. Voordat we dit gaan doen is de eerste stap de huidige database, die automatisch wordt aangemaakt te ontkoppelen van de nieuwe ‘Web applicatie’.

1. Ga naar Start – Programma’s - Microsoft SharePoint 2010 Products - SharePoint 2010 Management Shell en gebruik het volgende commando voor het ontkoppelen van de database.

Dismount-SPContentDatabase <ContentdBName>

Wanneer er foutmeldingen verschijnen met het ontkoppelen van de database, zorg dan dat deze eerst opgelost worden voordat de database geïmporteerd wordt.

2. Wanneer alles goed is, kan er met het onderstaande commando de SharePoint 2007 database gekoppeld worden naar de SharePoint 2010 omgeving. Met het commando wordt automatisch de database geüpgraded van 2007 naar 2010.

Mount-SPContentDatabase <ContentDb> –webapplication <Url>

3. Wanneer het proces is voltooid, is het aangeraden om de logfiles te bekijken die staan bij: “C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\LOGS”  om er zeker van te zijn dat het migratieproces goed is gelukt.

Nu we eindelijk klaar zijn met het migratieproces is de laatste stap de visuele upgrade te doen in SharePoint 2010. In SharePoint 2010, is er een functie onder het ‘Site actions’ menu genaamd ‘Visuele upgrade’ die ervoor zorgt dat het SharePoint 2007 uiterlijk omgezet wordt naar SharePoint 2010.

Na de ‘Visuele upgrade’ is de migratie volledig voltooid en kan er gewerkt worden met de nieuwe SharePoint 2010 omgeving.

Notities

• Workflow, meldingen, aangepaste oplossingen, web-onderdelen en items in de prullenbak worden niet meegenomen met het exporteren van de database en site.
• In STSADM is er geen ondersteuning voor het exporteren van specifieke sites of lijsten.
• Na een succesvolle migratie is het een mooi moment om de content te herstructureren en te kijken naar implementatie van de nieuwe SharePoint 2010 features.  

Voor meer informatie over de upgrade requirements en proces zie Upgrade Planning SharePoint Products

Lees meer